Häufige Fragen
Antworten zum InfoGrafik‑Creator, zum Organisations‑Modul, zu Datenschutz und Betrieb und zu den eingesetzten Bibliotheken. Viele Antworten führen direkt zum passenden Video oder Dokument.
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Creator
Gestalten, Bilder, Export und Speichern im InfoGrafik‑Creator.
Was ist der InfoGrafik-Creator und für wen ist er gedacht?
Der InfoGrafik-Creator ist ein Gestaltungswerkzeug im Browser. Vereine, Verbände und andere Organisationen bauen damit Plakate, Aushänge, Flyer, Social-Media-Grafiken und Statistiken, die zum eigenen Erscheinungsbild passen. Vorlagen geben das Layout vor, Sie tragen Texte, Farben und Bilder ein. Designkenntnisse brauchen Sie dafür nicht.
Wer steckt hinter dem InfoGrafik-Creator, und welche Rolle spielt KI dabei?
Mit Kopf und KI gebaut. Der InfoGrafik-Creator entsteht bei kulturmanagement-online.de gemeinsam mit Claude von Anthropic: Ideen und Entscheidungen kommen vom Menschen, viele Zeilen Code von der KI.
Das heißt konkret: Was der Creator können soll und wie er sich anfühlen soll, entscheide ich. Claude schreibt den Code dazu, prüft ihn und hilft beim Testen. Das Ergebnis läuft trotzdem ohne KI im Hintergrund. Beim Gestalten, Freistellen oder Exportieren schickt der Creator Ihre Inhalte nicht an eine KI. Ausnahme ist der optionale KI-Vorlagen-Generator im Organisations-Modul, den Ihre Organisation selbst einschaltet.
Unsere Gruppen gestalten schon mit KI. Wozu dann der Creator?
Der Creator ersetzt die KI nicht, er ergänzt sie. KI-Bildgeneratoren liefern jedes Mal ein anderes Ergebnis: Logo, Farben und Schrift stimmen selten, und Text im Bild ist oft fehlerhaft. Im Creator liegen Vorlagen im Erscheinungsbild Ihrer Organisation bereit, die Gruppen tragen nur Text und Bild ein. Das Bild darf weiterhin aus einer KI kommen.
Vier Punkte sprechen dafür, nicht allein auf KI-Dienste zu setzen:
- Datenschutz: Was in einen KI-Dienst eingegeben wird, also Namen, Fotos oder Interna, liegt danach auf dessen Servern. Im Creator bleiben Ihre Inhalte im Browser. Verbindungen nach außen entstehen nur, wenn Sie sie bewusst einschalten.
- Private, kostenlose Zugänge: Viele Ehrenamtliche arbeiten mit ihrem privaten Gratis-Konto. Je nach Anbieter und Einstellung dürfen Eingaben dort zum Trainieren verwendet werden, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt es dafür in der Regel nicht. Die Verantwortung für die Daten bleibt trotzdem bei der Organisation.
- Kosten: Gratis-Zugänge sind gedeckelt und können sich jederzeit ändern, bezahlte Zugänge kosten laufend und je Person. Der Creator wird einmalig erworben. In der Stufe Premium nutzen ihn alle Untergliederungen mit.
- Das Ergebnis in der Hand: Bei der KI beschreiben Sie, was Sie möchten, und nehmen, was kommt. Ändert sich später ein Datum oder ein Name, beginnen Sie von vorn und erhalten ein anderes Bild. Im Creator tauschen Sie die Zeile aus, der Rest bleibt, wie er war. Die Grafik vom nächsten Monat sieht aus wie die von diesem, weil die Vorlage dieselbe ist.
Aufwand entsteht einmal am Anfang, wenn jemand die Vorlagen anlegt. Danach heißt es für die Gruppen: Vorlage öffnen, ausfüllen, exportieren.
Muss ich etwas installieren oder mich anmelden?
Nein. Der Creator läuft direkt im Browser, ohne Installation und ohne Konto. Die Live-Demo können Sie sofort ausprobieren. Eine Anmeldung brauchen Sie nur, wenn Ihre Organisation den Zugangsschutz eingeschaltet hat oder wenn Sie Funktionen des Organisations-Moduls nutzen, etwa „Schnell speichern“.
Wie komme ich am schnellsten zu meiner ersten Grafik?
Beim Start und unter „Datei → Neu“ erscheint der Einstiegsdialog. Am schnellsten geht es mit „Standard-Vorlage anpassen“: Sie wählen Ziel und Plattform, der Creator schlägt passende Vorlagen vor. Hat Ihre Organisation Vorlagen hinterlegt, steht „Vorlage meiner Organisation nutzen“ ganz oben; wer lieber frei arbeitet, beginnt mit einer leeren Fläche im gewünschten Format. Danach ändern Sie die Texte direkt in der Grafik und exportieren das Ergebnis. Für den Anfang hilft außerdem die vereinfachte Ansicht, die nur die wichtigsten Werkzeuge zeigt.
Wie passe ich eine Vorlage an meine Inhalte an?
Texte ändern Sie per Klick direkt in der Grafik. Farben wählen Sie über Farbschema-Presets oder einzeln, und bei vielen Vorlagen lassen sich Schritte, Karten oder Balken hinzufügen und entfernen. Schriftart, Größe und Hervorhebungen stellen Sie pro Textfeld ein.
In welchen Formaten kann ich meine Grafik exportieren?
Als PNG für Social Media, E-Mail und Präsentationen, als PDF für Druck und Weitergabe und als SVG, wenn die Grafik später skaliert oder weiterbearbeitet werden soll. Zusätzlich lässt sich das Bild in die Zwischenablage kopieren. Soll sich die Grafik bewegen, exportieren Sie sie als Film (MP4-Video oder animiertes GIF): Die Elemente erscheinen dann nacheinander, den Auftritt wählen Sie je Element. Bei den Vorlagen für Zahlen und Diagramme können die Zahlen hochzählen und Balken oder Kreisdiagramm wachsen. Bei Vorlagen mit Schritten, Listen oder Karten können die Einträge einzeln erscheinen. Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie im Export-Assistenten den Verwendungszweck, dann empfiehlt der Creator Format und Qualität.
Kann ich Text biegen oder mit einem Farbverlauf füllen?
Ja. Im Bearbeitungsmodus eines Textfelds biegt der Knopf ⌒ den Text mit einem Regler zum Bogen: nach rechts als Regenbogen, nach links als Lächeln. Der Knopf A füllt den Text mit einem Farbverlauf aus Ihren Markenfarben. Beim Tippen steht der Text gerade da, der Bogen erscheint wieder, sobald Sie das Textfeld loslassen. Auch der Hintergrund lässt sich mit einem mehrfarbigen Farbverlauf und einer feinen Körnung gestalten, unter „Farben & Design“. Außerdem richten drei Symbole in der Leiste des Textfelds den Text links, zentriert oder rechts aus. Der Knopf ▣ legt eine Textfläche hinter den Text: eine Farbe aus der Markenpalette, Ecken von eckig bis voll gerundet und ein kleiner, mittlerer oder großer Innenabstand.
Kann ich frei zeichnen oder ein Foto in ein Smartphone-Bild einsetzen?
Beides geht. Unter „Formen“ startet „Freihand zeichnen“ den Zeichenmodus mit Stift und Marker; jede Linie ist danach ein eigenes Element, das Sie verschieben, drehen, skalieren und einfärben können. Per Rechtsklick auf ein Foto öffnet „Bildeffekt & Mockup“ einen Dialog mit Halbton-Raster, Pixel-Mosaik, Dithering und Risograph sowie Rahmen als Smartphone, Tablet, Laptop, Browserfenster oder Heft. Geräte gibt es außerdem als eigenes Element: Unter „Geräte“ in der Einfügen-Leiste wählen Sie Smartphone, Tablet, Laptop, Browserfenster oder Heft, dazu Rahmenfarbe und Bildschirm. Ein Foto ist dafür nicht nötig, der Bildschirm kann auch eine Farbe oder einen Verlauf zeigen. Das alles läuft im Browser, das Foto wird nicht hochgeladen.
Wie ordne ich mehrere Elemente gleichmäßig an?
Markieren Sie mit gedrückter Umschalttaste mehrere Elemente. Oben erscheint die Ausrichten-Leiste, dort öffnet „Anordnen“ ein kleines Fenster: Wählen Sie Reihe, Spalte oder Raster, den Abstand und die Ausrichtung. „Anordnen“ setzt die Elemente einmalig neu; danach lassen sie sich wie gewohnt verschieben, und Rückgängig nimmt den Schritt in einem Zug zurück.
Eignen sich die Grafiken auch für den Druck?
Ja. Für Plakate und Aushänge exportieren Sie als PDF in Druckqualität. Es gibt eigene Vorlagen für Veranstaltungsplakate und Schaukastenaushänge, dazu QR-Code und Abreißzettel als Elemente. Vor dem Export weist der Creator auf Stellen hin, die aus der Ferne schwer lesbar sind. Auch Faltflyer mit Z-Falz oder Wickelfalz und Klappkarten (A4 quer, Außen- und Innenseite) gibt es als Vorlage. Der Export liefert beide Seiten als PDF, auf Wunsch mit Beschnitt und Marken für die Druckerei. Handzettel im Format A5 oder A6 lassen sich außerdem mehrfach auf eine A4-Seite legen. Für Anmeldungen und Formulare zum Ausfüllen setzen Sie im Text eines Faltflyer-Felds drei oder mehr Unterstriche hintereinander: Das ergibt eine Schreiblinie, am Zeilenende füllt sie den Rest der Zeile. Eine Zeile wie „______ Unterschrift“ wird zum Unterschriftsfeld.
Kann ich eigene Fotos verwenden, und woher bekomme ich passende Bilder?
Eigene Fotos und Ihr Logo laden Sie von Ihrem Gerät in die Grafik. Dort können Sie sie zuschneiden, mit Bildfiltern anpassen und in eine Form mit Rahmen setzen. Wer mag, schaltet zusätzlich die Fotosuche von Unsplash und Pixabay frei. Dafür ist jeweils ein eigener, kostenloser Schlüssel des Anbieters nötig, die Namensnennung fügt der Creator automatisch ein.
Wie entferne ich den Hintergrund eines Fotos?
Per Rechtsklick auf das Bild und „Freistellen …“. Beim ersten Mal lädt der Creator einmalig ein KI-Modell (rund 58 MB), danach geht es sofort. Im selben Fenster können Sie den Hintergrund weichzeichnen oder einfärben, eine Kontur mit Schatten hinzufügen und das Bild aufs Motiv zuschneiden. Das Foto bleibt dabei auf Ihrem Gerät.
Wie speichere ich meine Arbeit und mache später weiter?
Der Creator sichert den aktuellen Stand automatisch im Browser und bietet ihn beim nächsten Besuch zur Wiederherstellung an. Für alles, was Sie behalten wollen, gibt es zwei Wege:
- Als Datei speichern: Der Arbeitsstand landet als JSON-Datei auf Ihrem Gerät und lässt sich jederzeit wieder laden, auch auf einem anderen Rechner.
- Meine Vorlagen: Fertige Gestaltungen legen Sie als eigene Vorlage ab und verwenden sie immer wieder.
Hilft mir der Creator bei barrierefreien Grafiken?
Ja. Der Barrierefreiheits-Check im Menü „Ansicht“ prüft auf Wunsch Farbkontraste und Schriftgrößen und nennt die betroffenen Stellen. Bei Faltflyern warnt er zusätzlich vor Texten, Icons und QR-Codes, die über einem Falz liegen oder dem Falz zu nahe kommen. Mit Atkinson Hyperlegible steht außerdem eine besonders gut lesbare Schrift bereit. Der Check ersetzt keine vollständige Prüfung, er fängt aber die häufigsten Probleme ab.
Wo finde ich eine Funktion, wenn ich nicht weiß, in welchem Menü sie steckt?
Drücken Sie Strg+K. Die Befehlspalette durchsucht Vorlagen und Funktionen und öffnet den Treffer direkt. Alles, was Sie mit einem platzierten Element tun können, steht im Aktionsmenü: Es öffnet sich über den runden ⋯-Knopf am Element oder per Rechtsklick (am Handy: lange drücken). Das Hilfe-Fenster im Creator beschreibt alle Bereiche und ist immer auf dem Stand Ihrer Version. Der Creator funktioniert auch auf Tablet und Smartphone, am großen Bildschirm arbeitet es sich aber bequemer.
Was ist in Version 11 neu?
Der Einstieg fragt jetzt, womit Sie beginnen: mit einer Vorlage Ihrer Organisation, einer Standard-Vorlage, einer leeren Fläche oder einer eigenen Datei. Am Element gibt es ein Aktionsmenü (⋯), und nur noch die Griffe zum Ziehen bleiben sichtbar. Für Social-Media-Beiträge im handgemachten Look kamen Textfläche, Foto-Seitenverhältnisse, Pinselkante und Rissrand sowie Papier- und Pinsel-Dekor dazu. Elemente lassen sich hinter den Vorlageninhalt legen, Geräte-Mockups gibt es als eigenes Element, und Faltflyer können Schreiblinien und ein Unterschriftsfeld enthalten.
Für Organisationen kamen dazu: Vorlagen direkt im Creator korrigieren, mehrere Vorlagen als ZIP laden und importieren, die Kopfzeile für neue Projekte vorgeben und Links in Nachrichten.
Wie bekomme ich einen handgemachten Look für Social-Media-Beiträge?
Dafür gibt es mehrere Bausteine. Beim Dekor steht die Gruppe „Papier, Pinsel & Kugelschreiber“ bereit: Klebestreifen, gerissene Papierkante, gerissener Zettel, Pinselfläche, Pinselstrich, Kugelschreiber-Kreuz und Kritzel, einfarbig und frei skalierbar. Fotos bekommen unter „Form & Rahmen“ ein festes Seitenverhältnis (zum Beispiel 1:1, 4:5 oder 16:9), füllen die Fläche und behalten das Verhältnis beim Vergrößern. Zwei raue Kanten, Pinselkante und Rissrand, schneiden das Foto wie von Hand zu. Dazu kommen die Textfläche und die Textausrichtung in der Leiste des Textfelds.
Kann ich eine Fläche oder ein Bild hinter den Text der Vorlage legen?
Ja. Formen, Bilder und Dekor lassen sich hinter den Inhalt der Vorlage legen, zum Beispiel eine Pinselfläche hinter ein Zitat. Öffnen Sie dafür das Aktionsmenü (⋯ oder Rechtsklick) und wählen „Hinter den Vorlageninhalt“. Beim Einfügen von Formen und Dekor erledigt der Haken „Als Hintergrund einfügen“ das gleich. Solange das Element ausgewählt ist, rückt es nach vorn, damit Sie es bearbeiten können; auswählen lässt es sich über die Elemente-Liste. „In den Vordergrund“ holt es zurück.
Kann ich eine Organisations-Vorlage korrigieren, ohne sie neu hochzuladen?
Ja. In der Liste „Organisations-Vorlagen“ im Creator öffnen Berechtigte eine Vorlage mit „Zum Korrigieren öffnen“, ändern sie und speichern sie mit „Zurückspeichern“. Das Hinweisband am unteren Rand zeigt, welche Vorlage Sie gerade korrigieren. Admin und Master dürfen jede Vorlage zurückspeichern, Mitarbeitende nur die, die sie selbst hochgeladen haben. Die alte Fassung landet als Kopie im Papierkorb. Wurde die Vorlage inzwischen von jemand anderem geändert, fragt der Creator, ob Sie überschreiben oder als neue Vorlage speichern möchten.
Kann ich verhindern, dass Mitarbeitende Logo oder Layout einer Organisations-Vorlage verändern?
Ja. Beim Korrigieren einer Organisations-Vorlage legen Berechtigte per Rechtsklick auf ein Element eine Schutzstufe fest: „Frei“, „Nur Inhalt ändern“ (bei Text und Bild: Text tippen oder Foto tauschen, zuschneiden und mit einem Alt-Text beschreiben, aber nicht verschieben, skalieren, umfärben oder löschen) oder „Gesperrt“ (nur ansehen). Nach dem Zurückspeichern gilt der Schutz für alle, die die Vorlage öffnen. Es ist ein Schutz vor Versehen: Wer den Arbeitsstand als Datei bearbeitet, kann ihn umgehen. Neue Elemente lassen sich weiter hinzufügen, Vorlageninhalt sowie Kopf- und Fußzeile der Vorlage sind nicht erfasst.
Wie bekomme ich mehrere Logos (Partner, Förderer) oder ein Siegel auf mein Plakat?
Im Einfügen-Streifen gibt es den Bereich „Logo-Leiste & Siegel“. Die Logo-Leiste nimmt bis zu 12 Logos aus einer Datei, dem Branding oder den Organisations-Assets, setzt sie optisch gleich groß in Zeilen und lässt sich in bis zu drei Gruppen mit Überschrift wie „Gefördert durch“ gliedern. Die Logos können in Originalfarben, in Graustufen oder einfarbig erscheinen. Das Siegel (zum Beispiel „Mitglied im Netzwerk“) gibt es rund, abgerundet, als Schild und als Band, mit Text und optionalem Logo. Beides ist ein normales Bild, das Sie verschieben, skalieren und exportieren wie jedes andere, und über das Stift-Symbol am Element später wieder ändern.
Wie erstelle ich Urkunden oder Namensschilder für viele Personen auf einmal?
Mit „Serie aus Tabelle“ (Beta) im Datei-Menü. Schreiben Sie einen Platzhalter wie {{Name}} in ein Textfeld, fügen Sie eine Tabelle aus Excel oder Google Tabellen ein (erste Zeile = Spaltennamen) und wählen Sie die Ausgabe: ein PDF mit einer Seite je Zeile oder ein ZIP mit einer Bilddatei je Zeile. Zu lange Namen verkleinern sich automatisch, bis sie ins Feld passen. Die Liste bleibt im Browser und wird nicht gespeichert. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Master sie in der Organisations-Verwaltung unter „Einstellungen“ freigegeben hat (Standard: aus).
Wie bekomme ich meine Grafik in mehrere Formate (Post, Story, Facebook, A4)?
Mit „In weitere Formate umwandeln“ (Beta) im Datei-Menü. Gestalten Sie die Grafik in einem Format fertig, haken Sie die Zielformate an (zum Beispiel Insta Post, Story, Facebook Link, LinkedIn, A4) und lassen Sie die Fassungen erstellen. Rahmen, Flächen und Fotos passen sich dem neuen Format an, Kreise, Icons und Logo behalten ihre Form, die Schrift wird eingepasst. Die PNG-Dateien haben die Pixelgröße der Plattform, zum Beispiel 1080 × 1920 für die Story. Das Ergebnis ist ein Entwurf, den Sie prüfen sollten, besonders bei großen Sprüngen im Seitenverhältnis. Ausgabe als ZIP mit PNG, als PDF oder als Einträge in „Meine Vorlagen“. Zum Prüfen lässt sich jede Fassung groß ansehen, zum Nachbessern direkt im Editor öffnen. Alles bleibt im Browser. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Master sie in der Organisations-Verwaltung unter „Einstellungen“ freigegeben hat (Standard: aus).
Wie gewinne ich neue Ehrenamtliche mit dem Creator?
Mit den Vorlagen „Ehrenamt gewinnen (Wir suchen Dich)“ und „Schnupper-Einladung“. Der Aufruf zeigt Aufgaben mit Zeitaufwand, Vorteile und Ihren Kontakt (Telefon und E-Mail wahlweise); die Einladung nennt Datum, Ort, Ablauf und Anmeldung. Beide lassen sich als Plakat, Flyer oder Social-Media-Beitrag exportieren. Danke-Karten und Urkunden für viele Personen erstellen Sie mit „Serie aus Tabelle“, sofern der Master die Funktion freigegeben hat.
Wie erstelle ich einen Helfer*innenplan für ein Fest?
Wählen Sie die Vorlage „Helfer*innenplan (Schichten × Tage)“. Im rechten Panel benennen Sie Spalten (zum Beispiel Tage oder Aufgaben) und Zeilen (Schichten) und tragen Namen ein. Zeilen und Spalten lassen sich hinzufügen und entfernen, bis zu 12 Zeilen und 8 Spalten. Leere Felder erscheinen als „frei“ und laden zum Eintragen ein; das lässt sich abschalten. Ausgedruckt oder als Bild geteilt hängt der Plan am Schwarzen Brett oder in der Gruppe.
Kann ich ein Formular zum Ausfüllen gestalten?
Ja, im Text eines Faltflyers. Doppelklicken Sie in ein Textfeld des Flyers und tippen Sie zum Beispiel „Name: ______“. Drei oder mehr Unterstriche in Folge werden zur Schreiblinie; steht sie am Zeilenende, füllt sie den Rest der Zeile, mitten in der Zeile hat sie eine feste Länge nach Anzahl der Striche. Eine Zeile wie „______ Unterschrift“ wird zum Unterschriftsfeld mit der Beschriftung klein darunter. Im Datenstand bleibt es einfacher Text; beim Bearbeiten sehen Sie wieder die Unterstriche.
Wie öffne ich eine Vorlage, an der ich zuletzt gearbeitet habe?
Öffnen Sie das Datei-Menü. Unter „Zuletzt verwendet“ stehen die fünf Vorlagen, die Sie zuletzt geöffnet oder gespeichert haben, aus „Meine Vorlagen“ und aus Ihrer Organisation (mit „Org“ gekennzeichnet), mit der Angabe, wann das war. Ein Klick lädt die Vorlage, mit Strg+Z holen Sie den vorherigen Stand zurück.
Aufgeführt werden Vorlagen aus „Meine Vorlagen“ in diesem Browser und Organisations-Vorlagen, die Sie geöffnet haben. Dateien von der Festplatte und der automatisch gesicherte Stand tauchen dort nicht auf. Auch die Befehlspalette (Strg+K) führt mit „Zuletzt verwendet“ dorthin.
Organisations‑Modul
Für Admins und Uploader*innen: Vorlagen, Marke und Konten gemeinsam verwalten.
Was ist das Organisations-Modul, und brauche ich es?
Das Organisations-Modul ist ein optionales Zusatzmodul. Damit stellen Sie Vorlagen, Textbausteine, Elemente und Logos zentral für Ihr Team bereit und legen Farben und Schriften einmal für alle fest. Sinnvoll ist es, sobald mehrere Personen im gleichen Erscheinungsbild gestalten sollen. Wer allein arbeitet, kommt ohne aus.
Welche Rollen gibt es, und wer darf was?
- Admin: verwaltet Konten, Einstellungen, Marke, Sicherungen und alle Inhalte.
- Uploader*innen: laden Vorlagen hoch und pflegen Textbausteine und Nachrichten.
- Benutzer*innen: melden sich nur am Creator an, etwa bei eingeschaltetem Zugangsschutz, und haben keinen Zugriff auf die Verwaltung.
Wie lade ich Kolleg*innen ein?
Im Bereich „Benutzer“ legen Sie ein Konto mit E-Mail-Adresse und Rolle an. Die Person erhält eine Einladung per E-Mail und setzt ihr Passwort selbst. Konten lassen sich später deaktivieren, wenn jemand die Organisation verlässt. Wie viele Konten möglich sind, hängt von Ihrer Lizenzstufe ab.
Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?
Auf der Anmeldeseite fordern Sie über „Passwort vergessen“ einen Link per E-Mail an und vergeben darüber ein neues Passwort. Es braucht mindestens 10 Zeichen mit einem Großbuchstaben, einer Zahl und einem Sonderzeichen. Kommt keine E-Mail an, schauen Sie im Spam-Ordner nach und wenden Sie sich sonst an Ihre*n Admin.
Wie kommen unsere Vorlagen zu allen im Team?
Sie gestalten die Vorlage im Creator und laden sie in der Verwaltung hoch, auch mehrere auf einmal. Schlagwörter und die Markierung „Empfohlen“ helfen beim Wiederfinden. Im Creator erscheinen die Vorlagen danach für alle im Menü „Organisation“ und lassen sich dort filtern und durchsuchen. Eine Vorlage ändern Sie direkt im Creator („Zum Korrigieren öffnen“) und speichern sie zurück. In der Verwaltung laden Sie mehrere markierte Vorlagen mit einem Klick als ZIP herunter, und in „Meine Vorlagen“ importieren Sie mehrere Dateien oder ein ZIP auf einmal.
Können wir festlegen, dass im Creator nur unsere Vorlagen angeboten werden?
Ja. In der Verwaltung gibt es den Schalter „Nur Organisationsvorlagen“. Ist er an, bietet der Creator keine Standard-Vorlagen mehr an: nicht im Einstiegsdialog, nicht im Vorlagen-Menü, nicht in der Suche und nicht im Vorlagen-Assistenten. Alle starten dann von den Vorlagen Ihrer Organisation, von ihren eigenen Vorlagen oder von einer leeren Fläche im Markenstil. Formate, Farben und Schriften bleiben frei wählbar.
Der Schalter wirkt erst, sobald mindestens eine Organisations-Vorlage hinterlegt ist, damit niemand vor einem leeren Creator steht. Mitarbeitende mit Upload-Konto und Admins sehen weiterhin alles, weil sie neue Vorlagen aus den Standard-Vorlagen bauen. Er ist eine Leitplanke in der Oberfläche und kein Zugriffsschutz: Wer eine Vorlage aus einer Datei lädt, kann weiterhin andere Vorlagen verwenden.
Wie lege ich unser Corporate Design fest?
Der Marken-Assistent führt durch die Schritte. Sie laden Ihr Logo hoch, der Assistent leitet daraus Farben ab und prüft den Kontrast. Dazu wählen Sie ein Schriftpaar für Überschriften und Fließtext. Die Vorgaben gelten danach für alle Vorlagen und alle Personen im Team. Unter „Farben und Design“ geben Sie außerdem die Kopfzeile für neue Projekte vor: Farbe, Titel- und Untertitelfarbe, ein Hintergrundbild mit Bildausschnitt und dessen Deckkraft. Das sind Startwerte, in jedem Projekt lässt sich die Kopfzeile weiter ändern.
Können wir den Creator nur für unser Team zugänglich machen?
Ja, über den Zugangsschutz in den Einstellungen. Es gibt drei Stufen:
- Aus: Der Creator ist ohne Anmeldung nutzbar.
- Login nur für „Schnell speichern“: Gestalten ist frei, nur das Ablegen im Organisationsbereich verlangt eine Anmeldung.
- Login vor dem Creator: Ohne Konto öffnet sich der Creator nicht.
Für kurze Wartungsfenster gibt es zusätzlich den Wartungsmodus, der den Creator vorübergehend für alle sperrt.
Eine Vorlage wurde versehentlich gelöscht. Ist sie weg?
Nein. Gelöschte Vorlagen landen zuerst im Papierkorb und lassen sich von dort zurückholen. Im Audit-Log sehen Admins außerdem, wer wann etwas hochgeladen, geändert oder gelöscht hat.
Wie sichern wir die Inhalte der Organisation?
Im Bereich „Backups“ gibt es zwei Wege. Die Server-Sicherung legen Sie mit einem Klick an und spielen sie ebenso wieder ein. Vor jeder Wiederherstellung sichert das Modul automatisch den aktuellen Stand, sodass sich der Schritt zurücknehmen lässt. Zusätzlich sollten Sie das Backup regelmäßig als ZIP herunterladen, denn eine Sicherung auf demselben Server schützt vor Versehen, aber nicht vor einem Serverausfall.
Wofür sind Textbausteine, Elemente und Assets?
Textbausteine sind wiederkehrende Texte wie Kontaktangaben oder Förderhinweise, auf Wunsch mit Platzhaltern. Elemente sind fertig gestaltete Bausteine, Assets sind Logos und Bilder Ihrer Organisation. Alles steht dem Team im Creator zum Einfügen bereit, sodass niemand Texte abtippen oder Logos suchen muss.
Was ist eine Share-Pic-Kampagne?
Sie geben eine Vorlage über einen öffentlichen Link frei. Besucher*innen setzen dort ihr eigenes Foto oder Logo und ihren Text ein und laden das fertige Bild herunter, ohne Konto und ohne den Creator zu kennen.
Wie informiere ich alle im Team über Neuigkeiten?
Über Nachrichten. Sie legen in der Verwaltung eine kurze Mitteilung an, und im Creator zeigt die Glocke allen an, dass es etwas Neues gibt. Das eignet sich etwa für den Hinweis auf eine neue Vorlage oder geänderte Vorgaben. Im Text einer Nachricht lassen sich Links setzen: Text markieren, auf „Link“ klicken und die Adresse (https oder mailto) eingeben. Der Link öffnet sich immer in einem neuen Tab.
Datenschutz & Betrieb
Wo Daten liegen, welche Verbindungen entstehen und wie der Creator betrieben wird.
Wo liegen meine Grafiken und Daten?
Auf Ihrem Gerät. Der Creator arbeitet im Browser und legt Arbeitsstand, eigene Vorlagen und Einstellungen im Browser-Speicher ab. Auf den Server gelangt nur, was Sie bewusst dorthin geben: Inhalte des Organisations-Moduls und, falls Sie angemeldet sind, Ihre persönliche Server-Sicherung.
Welche Verbindungen ins Internet baut der Creator auf?
Im Grundzustand keine zu Dritten. Schriften, Symbole und Bibliotheken werden vom eigenen Server geladen, nicht von Google Fonts oder einem CDN. Externe Dienste kommen erst dazu, wenn Sie sie selbst einschalten:
- Fotosuche bei Unsplash und Pixabay
- Icon-Suche über Iconify
- Kartenausschnitt von OpenStreetMap
- KI-Vorlagen im Organisations-Modul über Claude oder Gemini, mit dem Schlüssel Ihrer Organisation
Beim Freistellen ruft der Browser einmalig die Modelldateien von creator.kulturmanagement-online.de ab. Ein Foto wird dabei nicht übertragen.
Setzt der Creator Tracking oder Werbe-Cookies ein?
Nein. Der Creator enthält kein Analyse- und kein Werbe-Tracking. Der Browser-Speicher dient dazu, Ihren Arbeitsstand, Ihre Vorlagen und Ihre Einstellungen zu behalten. Ein Cookie entsteht erst bei einer Anmeldung, weil die Sitzung sonst nicht funktioniert.
Auf den Info-Seiten rund um den Creator (Startseite, Preise, Fragen, Videos, Kommunikations-Kit, Anfrageformular) zählen wir mit Matomo, welche Seiten aufgerufen und welche Videos und Knöpfe genutzt werden. Das geschieht ohne Cookies, mit gekürzter IP-Adresse und ohne Profil über mehrere Besuche. Sendet Ihr Browser „Do Not Track“, wird nichts gezählt.
Was passiert, wenn ich die Browserdaten lösche?
Dann sind die automatische Sicherung und Ihre Sammlung „Meine Vorlagen“ in diesem Browser weg, denn beides liegt nur dort. Sichern Sie Ihre Vorlagen deshalb regelmäßig mit „Alle exportieren“ als Datei. Wer angemeldet ist, kann sie zusätzlich in „Meine Server-Sicherung“ ablegen. Im privaten Modus des Browsers bleibt nach dem Schließen nichts erhalten.
Wie arbeite ich an einem anderen Rechner oder in einem anderen Browser weiter?
Der Browser-Speicher wandert nicht mit. Speichern Sie den Arbeitsstand als Datei und laden Sie ihn am anderen Gerät, oder exportieren Sie Ihre Vorlagen mit „Alle exportieren“ und importieren Sie sie dort. Mit Organisations-Konto geht es bequemer: „Meine Server-Sicherung“ ist von jedem Gerät aus erreichbar und nur für Ihr Konto sichtbar.
Ich habe an einem fremden oder gemeinsam genutzten Rechner gearbeitet. Wie entferne ich meine Daten?
Im Creator gibt es dafür die Funktion „Lokale Daten löschen“. Sie entfernt Arbeitsstand, eigene Vorlagen und Einstellungen aus diesem Browser, auch hinterlegte Schlüssel für Bilddienste. Sichern Sie vorher als Datei, was Sie behalten wollen.
Werden meine Fotos beim Freistellen an eine KI im Internet geschickt?
Nein. Das KI-Modell wird einmal in Ihren Browser geladen und rechnet dort. Ihr Foto verlässt das Gerät nicht, und es wird auch nichts zum Trainieren verwendet. Übertragen wird nur der Abruf der Modelldateien vom Server.
Wo läuft der Creator, und was braucht der Server?
Der Creator ist eine Web-Anwendung und liegt auf einem Webserver. Der Creator selbst besteht aus statischen Dateien, das Organisations-Modul braucht zusätzlich PHP. Jede Organisation erhält eine eigene Ausgabe mit ihrem Logo, ihren Farben und Schriften. Ob wir den Betrieb übernehmen oder Sie auf eigenem Webspace hosten, klären wir im Angebot. Übernehmen wir den Betrieb, gilt dafür ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; er liegt den Nutzungsbedingungen als Anlage bei und wird mit dem Auftrag geschlossen. Laufzeit, Datensicherung und das Ende des Hostings regeln die Nutzungsbedingungen in Ziff. 11.
Was kostet der Creator, und gibt es ein Abo?
Der Creator wird einmalig erworben, laufende Lizenzkosten gibt es nicht. Die Lizenzstufen richten sich nach der Größe Ihrer Organisation, von der Ortsgruppe bis zum Dachverband. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.
Kann ich den InfoGrafik-Creator weiterempfehlen?
Ja, gern. Wer Vereine, Verbände oder Organisationen berät oder begleitet, kann Promotionpartner*in werden: Ihre Kontakte erhalten über Ihren persönlichen Link einen Rabatt, Sie erhalten eine Provision. Das Kommunikations-Kit enthält dafür fertige Texte, Werbegrafiken, Logo und die Spielregeln. Die Einzelheiten der Kooperation besprechen wir persönlich.
Wie erfahre ich von neuen Versionen?
Der Creator prüft im Hintergrund, ob auf dem Server eine neuere Version liegt, und zeigt dann ein Hinweis-Banner mit dem Knopf „Neu laden“. Es wird nichts von selbst neu geladen, Ihre Arbeit bleibt bis dahin unberührt. Was sich geändert hat, steht im Changelog.
Bibliotheken & Lizenzen
Welche fremde Software im Creator steckt, wofür sie da ist und was das für Sie bedeutet.
Welche fremde Software steckt im Creator?
Der Creator bringt wenige, bewusst ausgewählte freie Komponenten mit:
- jsPDF für den PDF-Export
- html-to-image für den Bild-Export und die Vorschaubilder
- qrcode-generator für QR-Codes
- ONNX Runtime Web und das Modell „silueta“ für das Freistellen
- Tabler Icons für die Symbole
- die Schriften Carlito und Atkinson Hyperlegible, je nach Ausgabe auch Ubuntu oder Baumans
Alle liegen als fertige Dateien auf dem eigenen Server. Die Kurzfassung steht im Hilfe-Fenster des Creators unter „Eingesetzte Software und Lizenzen“, die vollständige Liste liefern wir mit dem Projekt aus.
Unter welchen Lizenzen stehen die Komponenten, und muss ich sie in meinen Grafiken nennen?
Die Bibliotheken und die Tabler Icons stehen unter der MIT-Lizenz, das Freistell-Modell unter Apache 2.0, die Schriften unter der SIL Open Font License beziehungsweise der Ubuntu Font Licence. Alle erlauben die kommerzielle Nutzung. Komponenten mit Copyleft- oder nichtkommerzieller Lizenz setzen wir bewusst nicht ein.
Für Ihre fertigen Grafiken entsteht daraus keine Pflicht zur Namensnennung. Anders ist es bei Fotos, Icons und Karten aus den zuschaltbaren Online-Diensten, siehe die Fragen weiter unten.
Womit entstehen PDF und Bild beim Export?
Vollständig im Browser. html-to-image wandelt die Arbeitsfläche in ein Bild um, jsPDF baut daraus das PDF. Filme (MP4, GIF) kodiert der Browser selbst, ohne zusätzliche Bibliothek. Es gibt keinen Export-Server, Ihre Grafik wird zum Exportieren also nirgendwohin geschickt.
Wie funktioniert das Freistellen technisch?
Die Berechnung übernimmt ONNX Runtime Web von Microsoft, eine Laufzeit, die KI-Modelle per WebAssembly direkt im Browser ausführt. Das Modell „silueta“ ist eine verkleinerte Variante von U²-Net und erkennt, was Motiv und was Hintergrund ist. Die rund 58 MB werden beim ersten Freistellen geladen und danach vom Browser zwischengespeichert. Ein Server rechnet nicht mit.
Woher stammen die Icons, und darf ich sie frei verwenden?
Die eingebauten Symbole sind Tabler Icons unter MIT-Lizenz. Sie dürfen sie in Ihren Grafiken ohne Namensnennung verwenden, auch kommerziell. Die zuschaltbare Online-Suche über Iconify greift auf viele weitere Icon-Sets zu. Die meisten stehen unter MIT oder Apache 2.0, einzelne unter CC BY und verlangen dann eine Namensnennung.
Welche Schriften sind enthalten, und werden sie von Google geladen?
Carlito und Atkinson Hyperlegible sind in jeder Ausgabe dabei, dazu je nach Organisation eine Hausschrift wie Ubuntu oder Baumans sowie einige websichere Schriften. Die Schriftdateien sind in den Creator eingebettet. Eine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftendienst gibt es nicht.
Was gilt für Fotos von Unsplash und Pixabay?
Beide Dienste sind keine mitgelieferte Software, sondern zuschaltbare Angebote der jeweiligen Anbieter. Es gelten deren Lizenzbedingungen. Für die Suche hinterlegen Sie einen eigenen Schlüssel, und der Creator fügt beim Einsetzen eines Fotos die Namensnennung automatisch mit ein.
Darf ich den Kartenausschnitt von OpenStreetMap in meinen Grafiken nutzen?
Ja. Die Kartendaten stehen unter der Open Database License. Bedingung ist der Hinweis „© OpenStreetMap-Mitwirkende“, den der Creator direkt ins Bild setzt. Lassen Sie ihn stehen, dann ist die Nutzung abgedeckt. Die Funktion ist zuschaltbar und braucht keinen Schlüssel.
Laufen die QR-Codes über einen Dienst, und können sie ablaufen?
Nein. Die Bibliothek qrcode-generator erzeugt den Code direkt im Browser, und er enthält Ihre Adresse unmittelbar. Es gibt keine Weiterleitung über einen Anbieter und damit auch kein Ablaufdatum. Der Code funktioniert, solange die Zieladresse erreichbar ist.
Welche KI-Dienste nutzt das Organisations-Modul?
Der KI-Vorlagen-Generator in der Verwaltung kann auf Wunsch Claude von Anthropic oder Gemini von Google ansprechen. Er ist optional, als Beta gekennzeichnet und arbeitet nur mit einem Schlüssel, den Ihre Organisation selbst hinterlegt. Ohne Schlüssel entsteht keine Verbindung. Alle übrigen Funktionen des Creators kommen ohne externe KI aus.
Versuchen Sie einen anderen Begriff, schauen Sie in die Video-Tutorials oder schreiben Sie uns über den Helpdesk.
Stand: Version 9.7.2, Oktober 2026
Frage nicht dabei?
Schreiben Sie uns über den Helpdesk. Häufige Fragen nehmen wir hier auf.
Welche Formate gibt es für Social Media, und kann ich ein Karussell bauen?
Der Creator bringt die gängigen Formate für Beiträge und Storys mit. Sichere Zonen zeigen, wo Plattformen Teile des Bildes überdecken. Für ein Karussell legen Sie mehrere Folien im gleichen Design an und exportieren sie als nummerierte Bilderserie, als PDF oder als Film, der die Folien nacheinander zeigt (MP4-Video oder animiertes GIF). Elemente mit Auftritt erscheinen dabei auf ihrer Folie nacheinander. Der Film entsteht im Browser, es wird nichts hochgeladen.